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      2. 仁愛 敬業 務實 創新
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        海安市腫瘤食堂、集體宿舍搬遷過度用房改造項目競爭性談判文件
        時間日期:20-11-18 作者:海安市腫瘤醫院 來源:原創熱度:

         

        項目名稱:海安市腫瘤食堂、集體宿舍搬遷過度用房改造
        項目編號:HASZLYY-ZWK-2020013

         

         

         

         


        海安市腫瘤醫院

        2020年 11月18 日


        目 錄


        第一部分:談判邀請
        第二部分:談判須知
        第三部分:談判內容及說明
        第四部分:附件

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        第一部分 談判邀請

        海安市腫瘤醫院(以下簡稱采購單位)對海安市腫瘤食堂、集體宿舍搬遷過度用房改造項目進行競爭性談判采購,特邀請符合招標條件的供應商參加談判。
        一、采購文件編號:HASZLYY-ZWK-2020013
        二、采購內容
        1、詳見工程量清單
        2、付款方式:施工結束付90%,留10%為質量保證金,工程質保期為3年,從工程驗收合格之日起計算。
        3、交工日期:合同簽訂后,先拆除老食堂可利用的裝飾材料,接醫院通知進場后20天內完工。
        三、供應商資格條件:
        (一)法定條件:
        符合政府采購法第22條規定的相關條件。
        1.具有獨立承擔民事責任的能力;
        2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
        3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
        4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
        5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
        6.法律、行政法規規定的其他條件。
        (二)采購人根據采購項目的特殊要求規定的特定條件
        建筑安裝三級或建筑裝修二級資質
        (三)談判保證金
        1.參加談判供應商須按規定交納談判保證金 3000 元方可參加談判,否則將予以拒絕。
        2.談判保證金保證金必須是人民幣,且必須在本談判文件確定的期限前交至海安市腫瘤醫院財務科。
        談判保證金交納時間:2020年11月22日9時前 (北京時間)。
        四、談判文件的遞交
        談判文件遞交時間:2020年 11月 22日9時前(北京時間)。
        遞交地點:海安市腫瘤醫院3號樓三樓會議室
        地址:江蘇省海安市南莫鎮人民西路31號
        談判開始時間:2020年11月22日9時30分(北京時間)
        談判地點:海安市腫瘤醫院3號樓三樓會議室
        五、談判采購單位:海安市腫瘤醫院
        聯系人:李正東 18936193816 仇云峰 18936193996

        第二部分 談判須知


        一、總則
        (一)本競爭性談判文件僅適用于采購單位組織的本次談判活動。
        (二)本次采購采取競爭性談判方式。凡符合本競爭性談判文件規定條件的供應商均作為邀請對象參加談判。
        (三)無論談判結果如何,參加談判單位自行承擔所有參與談判的費用。
        (四)本次談判活動及其產生的合同受中國法律的約束和保護。
        (五)參加談判單位一旦參加談判,即被視為接受本競爭性談判文件中所有的條款和規定。
        (六)聯合投標的規定
        (不接受聯合體投標)
        (七)競爭性談判文件未盡事宜可在采購合同中進一步明確。
        二、競爭性談判文件
        (一)競爭性談判文件包括本文件目錄所列之全部內容。
        (二)參加談判單位應認真閱讀本文件的全部內容,并在遞交的談判響應文件中作出實質性響應。如果參加談判單位沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者談判時沒有對競爭性談判文件在各方面都作出實質性響應,其風險由參加談判單位承擔,沒有實質性響應競爭性談判文件要求,將作為重大偏差處理。
        (三)參加談判單位對競爭性談判文件有疑點,需要采購單位進行澄清,應以書面形式通知采購單位,且不得遲于談判日2天前使采購單位收到,采購單位將以書面形式予以答復。
        (四)談判開始前的任何時候,無論出于何種原因,采購單位均可對競爭性談判文件進行修改,文件的修改內容在海安縣公共資源交易網發布,修改文件與競爭性談判文件一樣,對參加談判單位具有同等約束力。
        (五)為使參加談判單位有足夠的時間按競爭性談判文件的補充要求修正談判響應文件,采購單位有權決定推遲談判日期。
        (六)參加談判單位若認為競爭性談判文件的資格要求和技術要求有傾向性或不公正性,可在談判截止日2天前提出書面質疑。對于沒有提出澄清又參與了該項目的談判單位將被視為完全認同該競爭性談判文件,談判開始后不再受理針對競爭性談判文件的相關投訴和質疑。
        三、談判文件
        (一)參加談判供應商提供的談判響應文件均應使用中文。
        (二)除技術規格中另有規定外,談判響應文件應使用的度量衡單位,均應使用公制。
        (三)參加談判供應商報價應以人民幣為報價單位。談判報價明細表應詳細報列談判文件所確定的標的物清單,以及為完成上述內容所必須的標的物主體及附件的品牌、名稱、型號、規格、制造廠家、貨物單價及總價、貨物的包裝、運輸、驗收合格、移交前的風險費用、調試及不可預見費等一切費用的明細。還可以報列優惠條件,優惠條件應做說明。談判文件中的報價只允許是一個,總價與分項價格不符時,以分項價格為準。
        (四)談判響應文件的構成:
        1.參加談判供應商的資格證明文件。
        A.有效的工商營業執照副本復印件或事業單位法人證書(需加蓋單位公章);
        B.法定代表人或授權人簽署的談判承諾函;
        C.法定代表人的身份證復印件、參加談判代表身份證復印件和授權委托書原件;
        D.有效的稅務登記證復印件(需加蓋單位公章);
        E.有效的組織機構代碼證復印件(需加蓋單位公章);
        F.建筑安裝三級或建筑裝修二級資質(復印件需加蓋談判供應商單位公章)。
        2.談判報價明細表;
        3.針對談判需求作出的響應性文件。
        4.其他應說明和提供的文件或資料。
        5.談判響應文件應打印或用不褪色的黑色墨水書寫。
        6.談判響應文件的每一項內容必須有法定代表人或授權代理人簽字并加蓋公章。
        7.談判響應文件組成部分中如競爭性談判文件已給定格式的,參加談判供應商應按給定格式提供,不得更改,確需要更改時,須另行制作偏離說明,并作為談判響應文件的組成部分。
        8.談判響應文件不應涂改、增刪或潦草,如有必須修改時,修改處必須有法定代表人或授權代理人的簽字。
        9.談判響應文件應統一使用A4紙。
        10.談判響應文件份數為正本壹份,副本肆份,并在談判文件上明確注明“正本”、“副本”字樣,含多標段的項目還需加注“標段號”,副本與正本不符時,以正本為準。參加談判供應商應自行將談判響應文件正本、副本分別密封,并在密封袋上標明“正本”、“副本”“標段號”字樣。標明談判主持單位,談判項目名稱和談判單位名稱,并在密封袋上封口處加蓋談判單位公章。參加多標段談判的必須將談判響應文件按標段分別進行密封和遞交。
        11.一經談判開始,無論參加談判供應商是否成交,談判響應文件一概不退還。
        12.談判程序
        (1)談判文件遞交截止時間前提交了談判響應文件的供應商方可以參加談判。采購單位不接受截止時間后遞交的談判響應文件。
        (2)參加談判的供應商代表一般為3人以下,參加談判的法人代表或其有效的授權人應當參加。在談判報名登記處領取候談序號。
        (3)參加談判的供應商在談判截止時間后(即談判開始后)至相應項目談判結束前,不得擅自離開候談室,且相互間不得交談和接觸。
        (4)工作人員在談判截止時間后,將所有談判響應文件送達談判室。
        (5)談判小組首先應對談判文件進行審核確認。
        (6)談判小組對提交響應文件的供應商進行資格評審,確定不少于三家符合格條件的供應商進入談判程序。
        (7)談判小組所有成員集中與單一供應商就采購項目的技術、商務和價格進行談判,談判的輪次由談判小組決定。
        (8)談判中,供應商應當按談判小組的要求對談判響應文件作出解釋或者澄清,解釋或者澄清將作為響應文件的部分。
        (9)談判文件如有實質性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商。供應商不能最終響應談判文件實質性變動的,可以退出談判程序,交易中心應當退還其交納的談判保證金。
        (10)談判小組制定一個符合采購人要求的最優方案,或直接根據響應性文件要求所有供應商在規定時間內作最后報價。
        13.屬于下列情形之一的,談判響應文件將予以拒收:
        (1)響應文件未按規定密封、蓋章的;
        (2)響應文件未按規定時間送達的。
        14.出現下列情形之一的談判響應文件按照無效處理:
        (1)未按競爭性談判邀請規定的數額和辦法交納談判保證金的;
        (2)不具備競爭性談判文件中規定資格條件的(僅審查采購人根據采購項目的特殊要求規定供應商的特定條件);
        (3)未實質性響應采購文件要求的;
        (4)不符合法律、法規和競爭性談判文件規定的其他實質性要求的。
        15.出現下列情形之一的談判終止,無成交供應商:
        (1)所有供應商的談判響應文件被談判小組認定為無效的;
        (2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
        (3)供應商的最終報價超過采購預算,且采購人不能支付的;
        (4)因重大變故,采購任務取消的;
        (5)采購人需求發生重大變化暫時不能確定或所有供應商提供的貨物和服務不能滿足需求等
        四、談判保證金
        (一)未成交的參加談判供應商談判保證金談判結束后退還,但不計利息;成交人談判保證金將作為履約保證金在談判標的物完成交付后憑成交單位收款收據退還。
        (二)下列情況發生時,談判保證金不予退還:
        1.參加談判供應商在談判過程中未按要求參加談判的;
        2.成交人在規定期限內未能簽訂合同的;
        3.其他經談判小組、采購單位或談判監督人認定違反談判活動規定,對本次談判活動產生不良影響的行為。
        五、談判有效期
        有效期為談判結束后60日。
        六、談判
        (一)采購單位按本次談判活動規定的談判時間、地點在采購單位監委會的監督下進行談判,參加談判供應商派代表(限3人以下)參加談判,且須準時參加,否則談判無效。
        (二)談判開始前,先由監督人員審查參加談判供應商提交的談判響應文件是否密封合格,是否提交了談判保證金,談判文件的完整性、規范性等。
        (三)談判主持人當場宣布參加談判供應商名稱、談判響應文件初審情況以及招標單位認為合適的其他內容,并由工作人員做好現場記錄。
        (四)談判小組由相關專家和買方代表組成,
        (五)談判小組負責對談判文件中技術標部分進行審查,主要審查談判響應文件對競爭性談判文件的要求是否作出了實質性的響應。實質性響應即談判響應文件符合競爭性談判文件的條款、條件、規格、技術要求,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到競爭性談判文件規定的范圍、質量和性質,或限制了需方的權利和我中心的有關規定。
        (六)判斷談判響應文件的響應與否的依據是談判響應文件本身,以及參加談判供應商對競爭性談判文件中需澄清的內容在談判現場作出的承諾或說明,而不尋求外部證據。
        (七)談判小組在對談判中響應文件審查的基礎上,進行評估、比較,并對談判響應文件中有疑問的地方向參加談判供應商代表進行詢問。
        (八)接受詢問的談判供應商代表必須按我中心規定的時間、地點由法定代表人或授權代理人進行解答和澄清,但解答或澄清不得超過談判響應文件承諾的范圍或改變談判文件的實質性內容(采購單位相關需求發生變更的除外)。
        (九)重要的澄清應是書面的,并由法定代表人或授權代理人簽字,作為談判響應文件的組成部分。談判結束時應作出最終報價承諾。
        (十)談判小組成員按公開、公平、公正、擇優的原則,嚴格按競爭性談判文件的要求進行評判。
        (十一)談判過程的保密:
        1.在宣布成交供應商之前,凡屬于審查、澄清、評價、比較談判響應文件和成交人等有關信息,均不得泄露給參加談判供應商或與談判無關的人員;
        2.談判過程中,參加談判供應商不得向談判小組探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則將被取消談判資格;談判過程中,我中心將指定聯絡員與參加談判供應商代表聯絡。
        七、 確定成交供應商
        為貫徹公開、公平、公正、擇優的原則,本次采用最低價法,即在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。
        (一)談判小組根據競爭性談判文件要求,對參加談判供應商提供的談判響應文件以及談判過程相互約定的內容進行最終評定,并按符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以最終報價最低的供應商作為成交侯選供應商,向采購單位推薦。
        (二)談判結束后,我中心將公布所有參加談判供應商的最終報價,宣布成交單位或成交候選單位排序。
        (三)我單位不保證報價最低的談判供應商一定能成交,對參加談判供應商成交與否不作任何解釋。
        (四)我單位根據談判小組的意見,有權決定是否一次性確定成交供應商,也不排除多次多輪談判的可能性。
        (五)如參加談判的供應商或實質性響應談判要求的供應商不足三家,采購單位可以要求重新組織談判或向政府采購管理部門申請采用其它采購方式,無論結果如何對參加談判單位的所產生的費用不予負責。
        (六)采購單位在談判結束,授標時有變更數量的權力。在向參加談判供應商授予成交通知書時,采購單位有權變更采購數量和服務的內容,有權決定參加談判供應商談判的標的物全部或部分成交。
        (七)采購單位有接受和拒絕任何或所有談判的權力。當出現損害國家利益情況時,采購單位有選擇或拒絕任何參加談判供應商的權力,并對所采取的行為不說明原因。
        (八)我單位對未成交的談判供應商不做未成交原因的解釋。
        (九)成交通知書(或稱中標通知書)將是合同的一個組成部分。
        八、談判監督
        采購單位監委會將派員對談判全過程進行監督。
        九、合同簽訂
        (一)成交人在收到成交通知書后按成交通知書指定時間、地點與采購單位簽訂合同。
        (二)競爭性談判文件、成交人的談判文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據及附件。
        (三)成交人未按規定簽訂合同,采購單位有權取消其成交資格,并沒收其談判保證金。采購單位可以將次低報價談判供應商定為成交人,或重新組織采購。
        (四)供需雙方簽訂的合同,須經采購單位審核蓋章后生效。
        (五)成交方不按其承諾履行義務,采購單位有權沒收其履約保證金。
        十、違約責任
        (一)成交人除不可抗拒的因素外,違反招標文件和合同條款,應向采購人支付合同總價款每日0.3%的違約金,但違約金總額不超過成交人所提交的履約保證金數額,另外,采購人有權隨時終止合同履行。
        (二)采購人延期付款時(有正當拒付理由者除外),應向成交人償付逾期付款違約金,按逾期總天數每日0.3%的標準計算。

        第三部分 談判內容及說明


        海安市腫瘤醫院對海安市腫瘤醫院食堂、集體宿舍搬遷過度用房改造項目進行競爭性談判采購,特邀請符合招標條件的供應商參加談判。
        一、談判內容
        項目名稱:海安市腫瘤醫院食堂、集體宿舍搬遷過度用房改造項目
        二、貨物清單(或工程量清單、服務項目明細等)
        見附件
        三、相關配置、質量及技術要求(或施工要求、材料要求、服務成果提供及要求等):按現行國家標準。
        四、付款方式:施工結束付90%,留10%為質量保證金,工程質保期為1年,從工程驗收合格之日起計算。
        五、交工日期:合同簽訂后,先拆除老食堂可利用的裝飾材料,接醫院通知進場后20天內完工。
        六、施工地點:海安市腫瘤醫院內。
        七、驗收標準及要求:
        按現行國家標準

         


        附件1:

        談 判 承 諾 函



        海安市腫瘤醫院:
        我們已收到你們的關于 項目的競爭性談判文件,經仔細閱讀研究,我們決定參加談判,并作如下承諾:
        1.愿意按照競爭性談判文件的一切要求,提供談判標的物的總價格為人民幣(大寫) ,(小寫) 元 , 明細見《談判報價明細表》
        2.如果我們的談判響應文件被接受,我們將嚴格履行競爭性談判文件中規定的每一項要求,按期、按質、按量履行義務。
        3.我們愿意提供在競爭性談判文件中要求的所有資料。
        4.我們同意你們的確定成交供應商的方式,同時認為較低的報價和較高的優惠比例是成交的重要選擇標準,但不是唯一的選擇標準。
        5.我們愿意遵守競爭性談判文件中所列的收費標準,同時承擔競爭性談判文件中對成交人規定的各項責任。
        6.我們所作的針對該項目的談判響應文件在談判開始后的全過程中保持有效,對談判小組所作的需求變更我單位將作出相應更改和變動。
        7.我們愿意按競爭性談判文件的規定交納 3000 元的談判保證金。
        8.如被確定為成交供應商,愿意將談判保證金轉為履約保證金,如在談判有效期內撤回,或不按規定簽訂合同,保證金愿被貴中心沒收。
        9.有關談判事項的函電,請按下列方式聯系:
        單 位: 郵編: 電話:
        聯系人: 地址:
        談判單位(蓋章): 法定代表人(簽字):
        受托代理人(簽字):
              年 月 日

        附件2

        參加談判供應商資格聲明函

        海安市腫瘤醫院:
        我公司愿針對 項目進行談判。談判文件中所有關于談判資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有不實,我公司愿意承擔由此而產生的一切后果。
        特此聲明。

         

         

        談判單位(蓋章):


        法定代表人或委托代理人(簽字):

         

         

        年 月 日

         

         

         

        附件3:

        法 定 代 表 人 授 權 書

        海安市腫瘤醫院:

        系中華人民共和國合法企業(或事業單位),法定地址 特授權 代表我單位全權辦理針對 項目的談判,并簽署全部有關文件、協議及合同。
        我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。
        被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷而失效,本授權書自談判開始至合同履行完畢止。


        被授權人(簽字): 性別: 年齡: 職務:

        身份證號碼:

        通訊地址:

        聯系電話:


        法定代表人(簽字):

        響應談判單位(蓋章):


        年 月 日

        附件4:

        報價明細表


         

        項目名稱


         

        規格型號


         


         

        數量


         

        單價

        總價

        產地


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         

        注:1、以上表應針對所報分類設備的品牌、規格型號進行詳細填寫;
        2、以上均為項目的整體報價;

        參加談判單位(蓋章):

        法定代表人或受托代理人(簽名):


        年 月 日
        **(工程量類項目依清單或圖紙報價應詳列明細、服務項目報價依要求列報)

         

        附件5:


        技術規格偏離表

        序號

        項目編號

        談判文件規格

        談判響應規格

        偏離說明


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         

        注:此表可依此格式復制。
        參加談判單位(蓋章):
        法定代表人或受托代理人(簽字):

         

        附件6:
        商務條款偏離表

        序號

        項目名稱

        談判文件要求

        談判響應文件提供

        偏離說明


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         


         

        說明:付款方式必須完全響應談判文件的要求,不得負偏離。

        說明:付款方式必須完全響應談判文件的要求,不得負偏離。
        注:此表可依此格式復制。
        參加談判單位(蓋章):
        法定代表人或受托代理人(簽字):
        年 月 日

         

         

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